Analisi vocale basata sull’IA per una conformità economicamente vantaggiosa
La verifica automatizzata della conformità degli ordini verbali fa risparmiare sforzi e costi. Il 100% delle registrazioni delle conversazioni viene controllato entro il giorno lavorativo successivo.
Sfida:
- Secondo la legge, una chiamata registrata rappresenta un documento contrattuale valido nel telesales;
- Ogni chiamata di vendita deve essere registrata e controllata per la conformità;
- La fase di controllo richiede un noteovole impegno da parte del reparto di Controllo Qualità, comportando un significativo un aumento dei costi.
Soluzione:
Una soluzione di Speech Analytics dotata di funzionalità di monitoraggio automatico della conformità:
- Controlla automaticamente l’aderenza di ciascuna chiamata al suo script corrispondente;
- Aggiunge un segno rosso alle parti evidenziate della chiamata che non sono conformi alle regole;
- L’addetto al Controllo Qualità ascolta solo le parti potenzialmente problematiche della conversazione, segnate in rosso.
Vantaggi per il business:
- Carico di lavoro e costi ridotti –› il tempo speso per monitorare le chiamate è minimizzato;
- Rischi ridotti –› tutti gli ordini verbali sono automaticamente verificati dal sistema di Speech Analytics;
- ROI facilmente misurabile –› coinvolge un numero significativamente inferiore di risorse e richiede meno tempo, con una conseguente riduzione sostanziale dei costi.
- Il sollievo degli addetti al Controllo Qualità dalle mansioni ripetitive favorisce una significativa diminuzione degli errori;
- Una dashboard user-friendly rende più facile il monitoraggio della conformità.