Sfida:

Casa della Salute riceve circa 30.000 chiamate al mese dai suoi pazienti che devono effettuare o modificare una prenotazione, o semplicemente richiedere informazioni. Il Contact Center esistente non riusciva a far fronte al crescente numero di richieste in arrivo. Di conseguenza, la frustrazione dei clienti cresceva a causa dei tempi di attesa prolungati e circa il 20% delle chiamate veniva perso.

Soluzione:

Casa della Salute riceve circa 30.000 chiamate al mese dai suoi pazienti che devono effettuare o modificare una prenotazione, o semplicemente richiedere informazioni. Il Contact Center esistente non riusciva a far fronte al crescente numero di richieste in arrivo. Di conseguenza, la frustrazione dei clienti cresceva a causa dei tempi di attesa prolungati e circa il 20% delle chiamate veniva perso.

Vantaggi:

  • Zero richieste perse;
  • Tempi di attesa praticamente azzerati per i clienti. Se tutti gli operatori sono impegnati, la soluzione automatizzata assicura comunque la gestione della chiamata;
  • Il servizio è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno;
  • L’operatore interviene solo quando è necessaria la competenza umana;
  • L’esperienza del cliente è notevolmente migliorata;
  • Casa della Salute può ottimizzare i processi interni e proseguire nella sua crescita senza dover continuamente assumere e formare nuovi operatori.
  • Meno errori, più efficienza: il sistema self-service assicura una gestione più accurata rispetto a quella manuale.
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