Sfida:

  • Secondo la legge, una chiamata registrata rappresenta un documento contrattuale valido nel telesales;
  • Ogni chiamata di vendita deve essere registrata e controllata per la conformità;
  • La fase di controllo richiede un noteovole impegno da parte del reparto di Controllo Qualità, comportando un significativo un aumento dei costi.

Soluzione:

Una soluzione di Speech Analytics dotata di funzionalità di monitoraggio automatico della conformità:

  • Controlla automaticamente l’aderenza di ciascuna chiamata al suo script corrispondente;
  • Aggiunge un segno rosso alle parti evidenziate della chiamata che non sono conformi alle regole;
  • L’addetto al Controllo Qualità ascolta solo le parti potenzialmente problematiche della conversazione, segnate in rosso.

Vantaggi per il business:

  • Carico di lavoro e costi ridotti –› il tempo speso per monitorare le chiamate è minimizzato;
  • Rischi ridotti –› tutti gli ordini verbali sono automaticamente verificati dal sistema di Speech Analytics;
  • ROI facilmente misurabile –› coinvolge un numero significativamente inferiore di risorse e richiede meno tempo, con una conseguente riduzione sostanziale dei costi.
  • Il sollievo degli addetti al Controllo Qualità dalle mansioni ripetitive favorisce una significativa diminuzione degli errori;
  • Una dashboard user-friendly rende più facile il monitoraggio della conformità.
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