Défi :

L’Office de la circulation routière et de la navigation du canton de Schaffhouse reçoit environ 50 000 demandes téléphoniques chaque année. En raison d’une capacité limitée, toutes les demandes ne pouvaient être traitées rapidement et dans les délais. L’accessibilité restreinte affectait la satisfaction des clients, ce qui, à son tour, pesait sur les employés. Afin de pouvoir traiter efficacement et à leur entière satisfaction les préoccupations des citoyens à tout moment, une solution d’IA conversationnelle a été recherchée, disponible à la fois en dehors des heures de bureau et pendant les périodes de pointe.

Solution :

Le robot vocal, programmé et mis en œuvre par Spitch et Adnovum, répond automatiquement aux questions récurrentes – même dans les dialectes suisses allemands. Cela réduit la charge de travail du personnel, leur donne plus de temps pour traiter les demandes complexes et améliore l’expérience utilisateur. La solution est fournie sous forme de service cloud.

Avantages :

  • Satisfaction client accrue : Une réponse rapide et une disponibilité fiable 24h/24 et 7j/7 contribuent à améliorer l’expérience client.
  • Amélioration de l’expérience des employés : Les membres du personnel sont libérés des tâches routinières et peuvent se concentrer sur des questions plus complexes, ce qui se traduit par une équipe plus heureuse et mieux motivée.
  • Efficacité opérationnelle accrue : Le robot vocal permet au bureau de la circulation de traiter un plus grand nombre de demandes dans le même laps de temps.
  • Solution efficace et rentable : La solution SaaS basée sur le cloud est économique et a été mise en œuvre rapidement sans efforts informatiques supplémentaires.

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