Analyse vocale basée sur l’IA pour une conformité rentable
La vérification automatisée de la conformité des commandes verbales permet d’économiser des efforts et des coûts. 100 % des enregistrements de conversations sont vérifiés dès le jour ouvrable suivant.
Défi:
- Conformément à la législation, un appel enregistré constitue un document contractuel valide dans la vente par téléphone;
- Chaque appel de vente doit être enregistré et audité pour assurer la conformité;
- La phase d’audit nécessite un niveau d’effort élevé au sein du département de contrôle qualité, ce qui entraîne une augmentation des coûts.
Solution:
Une solution d'Analyse Vocale avec fonctionnalité de surveillance automatique de la conformité:
- Vérifie automatiquement que chaque appel est conforme au script correspondant;
- Ajoute un marqueur rouge aux parties de l’appel mises en évidence qui ne sont pas conformes aux règles;
- L’agent de contrôle qualité n’écoute que les parties potentiellement problématiques de la conversation, marquées en rouge.
Avantages commerciaux :
- Charge de travail et coûts réduits–› le temps consacré à la surveillance des appels est minimisé;
- Risques réduits –› toutes les commandes verbales sont automatiquement vérifiées par le système d’A nalyse Vocale;
- Retour sur investissement facilement mesurable –› beaucoup moins de depersonnel est impliqué et passe moins de temps, réduisant ainsi considérablement les coûts;
- Les agents de contrôle qualité sont grandement soulagés des tâches routinières, ce qui contribue à réduire le nombre d’erreurs;
- Un tableau de bord convivial facilite la surveillance de la conformité.