Défi:

  • Conformément à la législation, un appel enregistré constitue un document contractuel valide dans la vente par téléphone;
  • Chaque appel de vente doit être enregistré et audité pour assurer la conformité;
  • La phase d’audit nécessite un niveau d’effort élevé au sein du département de contrôle qualité, ce qui entraîne une augmentation des coûts.

Solution:

Une solution d'Analyse Vocale avec fonctionnalité de surveillance automatique de la conformité:

  • Vérifie automatiquement que chaque appel est conforme au script correspondant;
  • Ajoute un marqueur rouge aux parties de l’appel mises en évidence qui ne sont pas conformes aux règles;
  • L’agent de contrôle qualité n’écoute que les parties potentiellement problématiques de la conversation, marquées en rouge.

Avantages commerciaux :

  • Charge de travail et coûts réduits–› le temps consacré à la surveillance des appels est minimisé;
  • Risques réduits –› toutes les commandes verbales sont automatiquement vérifiées par le système d’A nalyse Vocale;
  • Retour sur investissement facilement mesurable –› beaucoup moins de depersonnel est impliqué et passe moins de temps, réduisant ainsi considérablement les coûts;
  • Les agents de contrôle qualité sont grandement soulagés des tâches routinières, ce qui contribue à réduire le nombre d’erreurs;
  • Un tableau de bord convivial facilite la surveillance de la conformité.
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