Les visages derrière Spitch

Les personnes derrière l’avenir de l’IA agentique collaborative

Découvrez l’équipe qui fait avancer l’innovation en IA pour les centres de contact chez Spitch.

Stephan Fehlmann

Vice-président DACH chez Spitch AG

Stephan Fehlmann

Stephan Fehlmann est Vice-président DACH chez Spitch AG, responsable des opérations commerciales en Allemagne, en Autriche et en Suisse. L'un des premiers employés de l'entreprise, il a contribué à faire passer Spitch du statut de start-up suisse à celui de fournisseur de plateformes actif à l'échelle mondiale. En tant qu'expert des solutions d'IA agentique collaborative, il a suivi de près l'évolution du service client et de l'IA dans les centres de contact. Il est titulaire d'un diplôme en management international et en systèmes d'information de gestion, et partage son expérience lors de conférences en tant qu'intervenant invité. Pendant son temps libre, il aime voyager et pratiquer différentes activités sportives.

Entretien

Vous faites partie de Spitch depuis plus de dix ans. Qu'est-ce qui a le plus changé dans les opérations de service client au cours de cette période ?

Le service client était traditionnellement considéré comme un centre de coûts plutôt que comme une fonction commerciale stratégique. Il avait peu d'importance stratégique, et les entreprises cherchaient à réduire le volume de contacts. Cela a créé trois défis majeurs :

1) La pression pour réduire les coûts alors que les volumes augmentaient :
Les volumes de contacts ont continué d'augmenter, tandis que les demandes sont devenues plus complexes. Les responsables de centres de contact se sont donc retrouvés face à un dilemme : réduire les dépenses opérationnelles alors que les volumes ne cessaient de croître. Une IA abordable a offert une solution en traitant automatiquement les demandes standard et en acheminant les cas complexes directement vers le bon expert métier. Cela a permis aux centres de contact de gérer des volumes plus élevés et d'améliorer la résolution au premier appel pour les cas plus complexes.

2) Le défi de la réputation :
Dans un monde numérique, les entreprises ne peuvent plus se différencier uniquement par leurs offres de produits ; elles doivent également fournir un service client exceptionnel. Les mauvais avis sont souvent motivés par l'émotion, en particulier lorsque les clients se sentent traités injustement ou ignorés. Par conséquent, le service client est devenu un facteur de réputation clé qui peut déterminer si une entreprise est choisie ou écartée.

3) Le défi stratégique :
Les centres de contact sont souvent l'endroit où les entreprises « ressentent » véritablement le client. Comme les clients prennent l'initiative de les contacter, c'est là que les organisations obtiennent la vision la plus claire de leur satisfaction et de leurs attentes. Le service client n'est donc pas seulement un centre de coûts ; c'est l'un des points de contact les plus précieux et il joue un rôle stratégique dans la façon dont l'entreprise prépare son avenir.

Quels sont les plus grands défis opérationnels que vous constatez actuellement chez les responsables de centres de contact sur le marché DACH ?

Les clients sont confrontés non seulement à davantage d'options de libre-service, mais aussi à des offres de produits et de services de plus en plus complexes. Cette tendance augmente considérablement la complexité des demandes des clients et modifie le profil des compétences requises desemployés.

Les employés du service client n'ont plus besoin de simples connaissances de base sur les produits. Ils doivent désormais être capables d'aider les clients à résoudre des problèmes informatiques liés aux offres de libre-service, de gérer des situations émotionnelles et de connaître chaque produit et service avec un niveau de détail tel que la réponse ne peut pas simplement être trouvée en ligne. Cela nécessite un ensemble de compétences très diversifié et exigeant.

Le deuxième défi réside dans l'interconnexion des technologies et le rythme du développement technologique actuel. Le paysage opérationnel est devenu si complexe que tout changement technologique à un endroit peut affecter les opérations ailleurs et doit donc être sélectionné et mis en œuvre avec soin. De plus, la technologie et le cas d'usage doivent être choisis judicieusement afin qu'ils s'intègrent non seulement dans l'ensemble du paysage, mais qu'ils restent également durables et flexibles dans le temps, évitant ainsi l'obsolescence à court terme.

De nombreuses entreprises investissent dans l'IA, mais toutes n'obtiennent pas de résultats mesurables. Qu'est-ce qui fait la différence entre un véritable retour sur investissement (ROI) et des initiatives vouées à l'échec ?

Le principal moteur d'une digitalisation réussie dans son ensemble, et pas seulement pour les initiatives d'IA, est la refonte des processus. Une erreur courante consiste à conserver le flux de travail traditionnel et à en automatiser simplement une partie. Non seulement cela ajoute de la complexité, mais cela ne permet pas non plus de gagner en efficacité, car certaines étapes peuvent encore être effectuées manuellement.

Par conséquent, la mise en œuvre d'initiatives d'IA générant un ROI exige le courage de remettre en question et de remodeler le statu quo, avec une vision pour l'avenir et les bonnes étapes pour construire une base permettant une expansion et une amélioration continues.

Qu'est-ce qui vous passionne encore personnellement dans le fait de faire partie de l'aventure Spitch ?

En bref : les personnes et la technologie. À ce jour, Spitch conserve toujours l'ensemble de ses fondateurs et investisseurs d'origine, ce qui témoigne de notre forte culture d'entreprise et de notre esprit d'équipe. De plus, nous entretenons des collaborations fructueuses avec nos clients depuis près d'une décennie, et c'est un grand plaisir de continuer à travailler avec eux.

Le domaine technologique que nous avons choisi évolue si rapidement qu'il nous motive à continuer de grandir, rendant chaque jour si différent qu'il est impossible de perdre notre enthousiasme. Je me souviens qu'à nos débuts, les gens nous demandaient quelle garantie nous avions d'être encore là l'année suivante – et maintenant, plus de 10 ans plus tard, nous sommes plus performants que jamais.

FAQ

Comment le service client a-t-il évolué au cours des dix dernières années ?

Le service client a évolué, passant d’une simple perception de centre de coûts à celle d’une fonction commerciale stratégique. Aujourd’hui, les entreprises reconnaissent que le service client influence à la fois l’efficacité opérationnelle et la réputation de la marque. Face à l’augmentation des volumes de contacts et à la complexité croissante des demandes, les entreprises s’appuient de plus en plus sur l’IA pour automatiser les demandes standard et favoriser une meilleure résolution au premier appel pour les cas complexes.

Quels sont les plus grands défis auxquels sont confrontés les centres de contact dans la région DACH ?

Sur le marché DACH, les responsables de centres de contact doivent gérer des demandes clients plus complexes, une gamme plus large d’outils de libre-service et des technologies en évolution rapide. Les employés ont désormais besoin d’un ensemble de compétences plus large, incluant la connaissance des produits, le dépannage informatique et l’intelligence émotionnelle. Parallèlement, les entreprises doivent s’assurer que les nouvelles technologies s’intègrent à leur écosystème existant et restent évolutives et pérennes.

Pourquoi certains projets d'IA dans le service client génèrent-ils un ROI tandis que d'autres échouent ?

Les projets d’IA réussis dans le service client exigent plus qu’une simple automatisation des étapes existantes. La clé est de repenser et de reconcevoir le processus sous-jacent. Les entreprises qui conservent des flux de travail obsolètes ne parviennent souvent pas à réaliser des gains d’efficacité. Un véritable ROI provient d’une approche stratégique qui remet en question le statu quo et construit une base flexible pour une amélioration à long terme.

Qu'est-ce qui rend Spitch différente en tant qu'entreprise ?

Spitch se distingue par sa combinaison d’une forte culture d’entreprise, de relations clients à long terme et d’une technologie innovante d’IA agentique collaborative. L’entreprise travaille toujours avec ses fondateurs et investisseurs d’origine, ce qui reflète une stabilité et un objectif partagé. Ses relations de longue date avec les clients témoignent également de son engagement à avoir un impact pratique et durable dans l’automatisation du service client et l’IA.

Pourquoi l'IA devient-elle essentielle dans le service client moderne ?

L’IA devient essentielle car les équipes de service client font face à une pression croissante due à l’augmentation des volumes, à la complexité grandissante et aux attentes plus élevées des clients. L’IA permet d’automatiser les demandes de routine, d’orienter les appels vers les bons experts et d’améliorer l’efficacité sans sacrifier la qualité du service. Pour des entreprises comme Spitch, l’IA n’est pas seulement une mise à niveau technologique – c’est un levier stratégique pour une meilleure expérience client et une résilience opérationnelle.

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